年間数100時間以上の負担をなくした！
株式会社GPE様は、建設業界においてプラントエンジニアリングを提供する企業で、確かな技術と実績を誇る企業です。10名の従業員が一丸となり、効率的に事業を運営していますが、事業が成長するなかでバックオフィス業務の負担が増加し、特に経理業務に関して課題を抱えていました。
導入のきっかけ
──導入のきっかけは何ですか？
株式会社GPE様がビズネコを導入する決め手となったのは、経理担当者の退職による影響でした。社長が事業を拡大する一方で、バックオフィス業務を担当していたスタッフが退職してしまい、会計業務が滞りがちになっていました。従業員が少ないため、経理業務を外部に任せることが難しく、社長自らがその負担を背負わざるを得ない状況が続いていました。
そのなかで、経理業務の効率化と時間の節約が急務となり、ビズネコを導入することを決めました。特に、試算表や事業計画書など、外部とのやり取りが必要な書類をスピーディに作成できることが求められていました。
導入した結果
──導入した成果はどうでしたか？
ビズネコを導入後、株式会社GPE様は経理業務の大幅な負担軽減を実現しました。従来、社長が数100時間にわたる経理業務をこなしていましたが、ビズネコの導入により時間をほとんどゼロに近づけることができました。
具体的には、記帳代行サービスを活用することで、月々の記帳作業や試算表の作成が迅速に行えるようになり、これまでのような手間のかかる業務から解放されました。さらに、試算表や事業計画書の作成もスピーディに対応できるようになったため、銀行や金融機関との連携にもスピード感が増し、事業の進行に大きな影響を与えました。
経理業務の負担が軽減されたことで、社長は事業の成長にもっと集中できるようになり、業務の効率化が進みました。また、社内の他の従業員も、経理業務にかける時間を削減できたため、より多くの時間をコア業務に費やすことができ、全体的な業務効率が向上しました。
今後の展望
──今後の展望などはありますか？
今後、株式会社GPE様はさらなる事業拡大を目指し、ビズネコとの連携を強化していく方針です。特に大きな案件を進める中で、経理業務にかける負担を減らすことで、より多くのリソースを戦略的な事業運営に充てることができると期待しています。
また、ビズネコが提供するサポートにより、外部との連携がスムーズになりました。資金調達や新規事業の立ち上げにおいても、より迅速に対応できる体制を整えています。今後の事業展開においても、バックオフィス業務を最適化し、事業成長を加速させていくことを目指しています。
