請求書管理と支払業務の手間を削減｜外注でバックオフィス体制を整える
株式会社サンテック様は、ガラス関連製品の加工・販売を行う企業です。
日々の業務の中で、請求書の管理や支払処理、振込関連書類の整理など、バックオフィス業務に多くの工数がかかっていました。特に、請求書ファイルの整理やリネーム、支払一覧表の更新といった細かな作業は手間がかかりやすく、担当者の負担が大きくなっていました。
こうした業務は一つひとつは単純でも、件数が増えるほど負担が蓄積しやすく、業務効率化が課題となっていました。
導入のきっかけ
──導入のきっかけは何ですか？
サンテック様では、請求書データの管理や支払状況の更新など、支払関連業務をすべて社内で対応していました。
請求書ファイルの共有やリネーム、支払一覧表の更新、振込受付書の整理など、細かな作業が複数発生しており、日々の業務負担が大きくなっていました。
こうした状況から、バックオフィス業務の効率化と担当者の負担軽減を目的に、ビズネコの業務代行サービスを導入しました。
導入した結果
──導入した成果はどうでしたか？
ビズネコの導入により、請求書ファイルの整理やリネーム、振込受付書の管理など、これまで社内で対応していた細かな業務を外部に任せられるようになりました。
また、買掛未払支払一覧表の更新や支払状況の管理、支払伝票の入力といった業務も代行されることで、支払業務全体の流れが整理され、継続的に管理できる体制が整いました。
これにより、担当者が日々の細かな作業に追われることがなくなり、バックオフィス業務の負担が大幅に軽減。より付加価値の高い業務に集中できる環境が実現しました。
今後の展望
──今後の展望などはありますか？
請求書管理や支払処理といったバックオフィス業務をアウトソーシングしたことで、社内ではコア業務に集中できる体制が整いました。
今後は、こうした安定した業務運用を維持しながら、さらなる効率化と事業成長を目指していく予定です。
ビズネコでは、継続的な業務支援を通じて、企業のバックオフィス業務の最適化と生産性向上を支援していきます。
